Юридический офис «Лещинский Смольский» осуществил помощь рекрутинговому агентству в получении лицензии на трудоустройство за границей граждан Беларуси и иностранцев с видом на жительство.
В Республике Беларусь запрещается вести бизнес по трудоустройству за границей без наличия лицензии. Такой вид деятельности без лицензии возможен только при оказании услуг по трудоустройству в пределах страны. Работа без лицензии влечет возможность привлечения к административной или уголовной ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность. В связи с этим к нам обратилось рекрутинговое агентство за юридической помощью в подготовке и сборе документов для получения лицензии.
НУЖНА ПОМОЩЬ ЮРИСТА В ПОЛУЧЕНИИ ЛИЦЕНЗИИ НА ТРУДОУСТРОЙСТВО ? |
Свяжись с нами для первичной консультации, мы поможем
Моб. тел.: +37533 600 50 30 E-mail: info@LSL.by |
Организационные особенности получения лицензии для устройства на работу за рубежом
Лицензирующим органом по выдаче лицензии на трудоустройство является Министерство внутренних дел Республики Беларусь, расположенное в городе Минске. Лицензия выдается в течение 15 рабочих дней с момента подачи пакета документов.
Все документы должны быть представлены на национальном языке, а в случае наличия документов из иностранного государства на иностранном языке – с их легализацией и надлежащим переводом на национальный язык с нотариальным удостоверением.
Лицензию могут получить белорусские юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), а также иностранные организации при условии наличия открытого представительства в Беларуси.
Документы для получения лицензии на трудоустройство за границей
Оформление документов для получения лицензии – сложная процедура, в которой мы уделяли внимание каждой мелочи. Малейшее несоответствие документов требованиям законодательства либо неправильно оформленный документ могут стать причиной отказа в выдаче лицензии.
Для клиента нами был подготовлен следующий пакет документов:
— Заявление. Документ оформляется по установленной законодательством форме.
— Платежный документ об оплате государственной пошлины
— Договор о трудоустройстве. Данный договор заключается между рекрутинговым агентством и иностранной организацией-партнером. Договор должен содержать ряд обязательных условий, установленных Законом «О внешней трудовой миграции». Данный договор заключается получателем лицензии исключительно с иностранной организацией, которая будет принимать граждан Беларуси к себе на работу, но никак не с посреднической фирмой. Договор должен быть в обязательном порядке подписан сторонами и представлен в МВД в форме оригинала либо нотариально заверенной копии.
— Проект договора о содействии в трудоустройстве. Данный договор регулирует отношения получателя лицензии (агентства по трудоустройству) и потенциальных работников, направляющихся работать за рубеж. Договор должен содержать ряд обязательных условий, установленных Законом «О внешней трудовой миграции». Документ подписывается только получателем лицензии. Графы под конкретного работника остаются пустыми.
— Проект трудового договора. Документ подписывается иностранной фирмой-партнером. Графы под конкретного работника, данные о лицензии остаются пустыми. Особенность данного договора заключается в том, что он, с одной стороны, должен соответствовать требованиям национального законодательства Беларуси, а с другой стороны – соответствовать требованиям государства, в которое планируется трудоустраивать людей.
— Документ о юридическом статусе иностранной организации-партнера. Как правило, это выписка из торгового реестра. В большинстве случае выписка должна быть апостилирована (легализована).
— Копия диплома о высшем образовании заявителя. При этом нотариально заверять копию не требуется, достаточно заверительной надписи по правилам делопроизводства.
— Копия трудовой книжки работников заявителя, подтверждающая стаж работы не менее года в области трудоустройства за пределами Республики Беларусь, содействия занятости населения в Республике Беларусь или туризма. При этом нотариально заверять копию не требуется, достаточно заверительной надписи по правилам делопроизводства.
— Сведения о работниках, которые будут осуществлять лицензируемую деятельность. Документ оформляется в произвольной форме с подписью заявителя.
— Нотариально заверенная копия заключенного между получателем лицензии и собственником офиса договора аренды
Наиболее частые практические вопросы, связанные с получением лицензии на трудоустройство за рубежом
— Есть ли конкретные требования к помещению?
Особенных требований к размеру, местонахождению и прочим параметрам помещения для получения лицензии нет. Главное – это должно быть нежилое помещение офисной направленности.
— Одним из лицензионных требования является наличие наемного работника со стажем работы не менее года в области трудоустройства или туризма. Такой работник должен быть нанят только по трудовому договору или можно по договору подряда?
Работник должен состоять исключительно в трудовых отношениях с получателем лицензии, заключение договора подряда не допускается.
— В некоторых государствах допускается выдача выписки из торгового реестра в электронном виде с цифровой подписью. Достаточно ли такой выписки для получения лицензии?
На практике данный документ должен быть подписан собственноручно и скреплен печатью того государственного органа, который ее выдал.
— Какую дату ставить на проектах договоров (о содействии в трудоустройстве и трудовом договоре)?
Т.к. данные документы являются «проектами», то дата в соответствующих местах не проставляется, а заменяется прочерками.
— Одним из обязательных условий проектов договоров (о содействии в трудоустройстве и трудовом договоре) является наличие данных о лицензии. Какие данные о лицензии заполнять, если лицензия еще не выдана?
Т.к. данные документы являются «проектами», то дата в соответствующих местах не проставляется, а заменяется прочерками.
— Лицензия выдается под конкретного иностранного нанимателя? А если в будущем будет возможность трудоустроить людей в другую фирму, то нужно получать новую лицензию?
Да, изначально лицензия выдается под конкретного нанимателя (иностранную фирму-партнера). Однако данные о партнере в лицензии не указываются. Но если в будущем случится так, что таких фирм-партнеров станет несколько, то достаточно заключить с ними договоры и зарегистрировать их в лицензирующем органе. Новую лицензию для этого получать не нужно.
— Если трудовой договор с иностранным партнером составлен на иностранном языке, его примут как надлежащий документ?
Нет. Документ должен быть составлен и на одном из национальных языков.