Открытие представительства иностранной организации в Беларуси

Представительство иностранной организации – юридическая форма, которая идеально подойдет иностранной компании для «прощупывания» национального рынка Беларуси, управления недвижимостью, подбору персонала для головного офиса. Наши юристы имеют большой опыт создания иностранных представительств в РБ.

Что такое представительство иностранной организации?

Представительством иностранной организации является отдел этой организации, расположенный в Республике Беларусь. Создается представительство для защиты и представления интересов головной фирмы. Представительство не является юридическим лицом и ведет деятельность исключительно в пределах полномочий, наделенных головной компанией.

	НАШИ ГАРАНТИИ
Подготовим документы в строгом соответствии закону	Оформим открытие максимально быстро	Наши юридические услуги — «под ключ»

Какую деятельность вправе осуществлять представительство иностранной организации на территории Республики Беларусь?

Представительство некоммерческой (НКО) иностранной организации может быть открыто только для:

• социальной поддержки и защиты граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовывать свои права и законные интересы;
• подготовки населения к предотвращению несчастных случаев, промышленной аварии, иной опасной ситуации техногенного характера, катастрофы, опасного природного явления, стихийного или иного бедствия, социальных, этнических, религиозных конфликтов и оказания помощи в преодолении их последствий, а также жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
• содействия в укреплении мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению социальных, этнических и религиозных конфликтов;
• содействия укреплению престижа семьи в обществе;
• содействия защите материнства, отцовства и детства;
• содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности;
• деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
• деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;
• охраны окружающей среды и защиты животных;
• охраны и должного содержания зданий, сооружений, иных объектов и территорий, имеющих историческое, культурное, культовое или природоохранное значение, и мест захоронения;
• иной общественно полезной деятельности.

Открытие представительства иностранной коммерческой компании предполагает осуществление работы подготовительного и вспомогательного характера по (не закрытый перечень):

• эффективному содействию реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;
• изучению товарных рынков Республики Беларусь;
• изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;
• созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;
• продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
• иной общественно полезной деятельности.

Для работы в Беларуси представительство может заключать сделки (договоры), приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

Кто может открыть представительство иностранной организации?

Правом на открытие представительства иностранной организации в Беларуси наделены иностранные коммерческие и некоммерческие юридические лица и иные компании, зарегистрированные в установленном порядке за рубежом, органы управления административно-территориальных единиц иностранных государств.

Открытие иностранного представительства: порядок действий

Первым делом иностранная компания должна принять «внутреннее» решение об открытии представительства. Уполномоченный орган компании оформляет решение в соответствии с законодательством страны, в которой расположена головная компания, в виде протокола, решения единственного собственника и т.д. Решением утверждается положение о представительстве, а также определяется порядок назначения руководителя и юридический адрес.

Открытие иностранного представительства допускается на основании разрешения регистрирующего органа. Для его получения необходимо подготовить и предоставить следующий пакет документов:

• заявление установленной формы
• заверенную копию документа, подтверждающего регистрацию иностранной организации
• положение о представительстве
• программу (для представительств НКО)
• доверенность на руководителя
• доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять комплекс действий по открытию представительства
• документ об оплате государственной пошлины

За выдачу разрешения на открытие представительства платиться государственная пошлина в размерах:

• для представительств коммерческих организаций – 65 базовых величин за каждый год действия разрешения, что эквивалентно примерно 2 390 долларам США
• для представительств некоммерческих организаций – 20 базовых величин за каждый год действия разрешения, что эквивалентно примерно 730 долларам США

Документы на иностранном языке переводятся на русский либо белорусский язык и легализовываются в установленном порядке.

Разрешение на открытие представительства выдается сроком на 3 года с возможностью его продления на тот же период.

Пакет документов для открытия представительства рассматривается регистрирующим органом в течение 1 месяца. После выдачи разрешения представительство обязано стать на налоговый учет, а также на учет в Фонде социальной защиты населения и в страховой организации «Белгосстрах». Руководитель представительства в течение месяца направляет в регистрирующий орган информацию о штатном расписании и номерах телефонов, а также информацию о постановке представительства на все виды учета.

Какую деятельность можно осуществлять не открывая представительство иностранной организации в Республике Беларусь?

Иностранная организация может не открывать иностранное представительство для ведения деловых переговоров командированными для этих целей работниками.

Финансирование представительства

В целях обеспечения деятельности представительства иностранная головная компания может беспрепятственно передавать на баланс представительства денежные средства и иное имущество. Также представительство может самостоятельно приобретать имущество на территории Республики Беларусь в процессе своей деятельности. Вне зависимости от источников поступления имущества на баланс все имущество, в том числе денежные средства, является собственностью головной иностранной компании.

Деятельность представительств в рамках утвержденных иностранной организацией программ сопряжено с возможностью выделения общественным организациям (объединениям) и физическим лицам финансовых, материальных и иных ресурсов (грантов). Выделение ресурсов (грантов) вне реализуемых программ и проектов запрещено и может повлечь за собой прекращение деятельности представительства.

Счета в банке для представительства

Представительство может открывать в иностранной валюте и в белорусских рублях следующие виды счетов:

• текущий (расчетный) счет
• карт-счета
• вкладные (депозитные) счета

Операции по текущему (расчетному) счету в иностранной валюте представительства осуществляются без ограничений по видам операций (в том числе по валютно-обменным операциям, связанным с покупкой-продажей иностранной валюты).

Представительство осуществляет валютные операции по банковским счетам как в наличном, так и в безналичном порядке. Наличную валюту представительства вправе использовать на:

• проведение валютных операций в сумме не более 50 000 долларов США в эквиваленте в течение календарного года
• оплату расходов, связанных со служебными командировками работников за пределы Республики Беларусь

Сколько иностранных граждан может состоять в трудовом коллективе представительства?

Трудовой коллектив может формироваться гражданами Беларуси и иностранными гражданами. Количество иностранных работников представительства не должно превышать пяти человек. Для осуществления трудовой деятельности на каждого иностранного гражданина (за исключением руководителя представительства и граждан стран-членов ЕАЭС) необходимо получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью. Свои трудовые функции работники осуществляют на основании заключенных с представительством трудовых договоров. Для выполнения разовых работ с гражданами Беларуси могут быть заключены гражданско-правовые договоры (договоры подряда и т.д.).

Какие налоги уплачивает представительство в Республике Беларусь?

Налогообложение представительства состоит, в том числе, из уплаты налога на недвижимость в размере 1 % от стоимости зданий и сооружений в год. Представительство обязано исчислять и удерживать подоходный налог с заработной платы своих работников, а также уплачивать обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения в размере 35 %.

Юридические услуги по открытию и регистрации иностранного представительства в Беларуси

• разработаем решение иностранной компании об открытии представительства
• подготовим Положение о работе представительства в Беларуси
• сопроводим при подаче пакета документов в МИД
• организуем изготовление печати
• разработаем проект доверенности на главу представительства
• сопроводим при открытии счета в банке
• уведомим МИД о начале деятельности Представительства

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

• Выход иностранной компании на Белорусский рынок: представительство или юридическое лицо?