Смена директора коммерческого юридического лица (ООО, ОДО, ЗАО, ЧУП) – частая процедура. Связано это с множеством факторов. Например, собственников компании не устраивает работа стороннего директора или же собственник хочет отойти от операционки и нанять директором другое лицо. Случается, что директор уходит в отпуск по уходу за ребенком (в простонародье – декретный) и ему нужна временная замена. Вне зависимости от причин порядок увольнения старого и приема нового директора одинаков.

В целом процесс замены руководителя можно разделить на несколько составляющих: увольнение (оформление отпуска) старого директора, прием нового директора и выполнение уведомительных процедур. Разберем подробнее каждую из них.

Увольнение старого директора компании или его уход в долгосрочный отпуск

Директор может прекратить свои полномочия по нескольким основаниям: досрочное снятие учредителем компании с себя полномочий директора, прекращение контракта (трудового договора), уход в декретный отпуск, увольнение по соглашению сторон или по инициативе учредителей компании.

В случае прекращения контракта с руководителем (истечение срока, соглашение сторон) организации последний должен направить в адрес Общего собрания участников заявление об увольнении. В заявлении обязательно должна быть указана предполагаемая дата последнего рабочего дня.

Если директор уходит в связи с решением собственников компании, а так же после возникновения других оснований для увольнения, общее собрание принимает решение об увольнении и оформляет его протоколом или иным подобным документом. Именно общее собрание участников хозяйственного общества уполномочено увольнять и принимать руководителя.

Каковы бы ни были причины прекращения полномочий руководителя, в организации необходимо издать приказ о прекращении полномочий директора с указанием последнего дня его работы. Приказ должен датироваться не позднее увольнения директора и подписываться им же.

Прием на работу нового директора

После даты увольнения директора высший орган управления компании (зачастую это общее собрание) фиксирует факт увольнения и принимает решение о назначении нового директора и определяет срок полномочий с ним. После этого с новым директором заключается трудовой контракт (с оформлением личного дела работника). В случае ухода «старого» директора в отпуск по уходу за ребенком, с «новым» директором заключается трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Далее следует издать приказ о его назначении на должность.

Инвентаризация и передача дел от уволенного директора новому

Законодательство прямо не предусматривает проведение инвентаризации при замене директора. Данную процедуру проводят «по старинке», т.к. до 2014 года такая обязанность была предусмотрена законом «О бухгалтерском учете и отчетности». Поэтому, на наш взгляд, при смене директора следует сосредоточиться лишь на полной передаче дел / печати и правильном его оформлении по акту приема-передачи от уволенного директора новому.

Кого нужно уведомлять о смене директора

Законодательство обязывает коммерческие и некоторые виды некоммерческих организаций предоставить в регистрирующий орган уведомление по установленной форме в течение 10 дней после назначения нового директора. Рекомендуем также направить уведомление в свободной в налоговую инспекцию, ФСЗН, Белгосстрах.

После вступления в должность вновь назначенный директор должен обратиться в обслуживающий банк с целью изменения карточки с образцами подписей.

Замена директора на ИП-управляющего

Процедура замены директора на управляющего и наоборот кардинально не отличается от той, что описана выше. Единственное и главное отличие — это то, что ИП-управляющий не является штатным работником организации и на правоотношения с ним не распространяет свое действие трудовой кодекс. Следовательно как при приеме, так и при увольнении не нужно издавать приказы, а сам порядок назначения и снятия с должности регулируется условиями гражданско-правового договора.

Юридические услуги по оформлению смены директора в Минске и Беларуси

Наши юристы помогут вам грамотно оформить все вышеописанные документы в случае возникновения на вашем предприятии необходимости замены руководителя. Обращайтесь!