Законодательство Беларуси определяет условия, при которых юридическое лицо обязано внести изменения в устав. В то же время есть случаи, когда изменение устава хоть и не является обязательным, однако представляется экономически целесообразным. 

Основания для внесения изменений в устав

Изменение количественного состава учредителей либо их замена на новых. В случае выхода из числа участников либо принятие в состав новых участников компания обязана в двухмесячный период внести изменения в свой устав и представить изменения в исполком для регистрации.

Смена фирменного названия. Наступление данного условия также создает для организации обязанность в двухмесячный срок внести в свой устав соответствующие изменения. В случае изменения названия компании необходимо изменить оттиск печати, внести изменения в свидетельство о государственной регистрации, а также в лицензию либо сертификаты (при их наличии).

Также организации необходимо изменить устав, в том числе, в случаях изменения:

• размера уставного фонда
• порядка управления организацией
• порядка принятия решений органами организации
• порядка распределения прибыли и убытков организации
• списка филиалов и представительств организации
• ответственности участников
• юридического адреса
• паспортных данных учредителей
• законодательства, которые отражаются в уставе

Порядок действий для изменения устава

Во-первых, необходимо прописать изменения, планируемые ко внесению в устав. Изменения либо дополнения могут быть отражены как в новой версии устава, так и в виде приложения к уже существующему уставу.

Во-вторых, необходимо принять решение об изменении устава. В ООО принятие такого решения является прерогативой общего собрания и фиксируется в протоколе. Помните, что такое решение принимается всеми участниками единогласно. В ООО, состав которого исчисляется одним участником, общее собрание не созывается, а принятые решения единственного учредителя отображаются в одноименном документе. Собственник имущества ЧУП по аналогии с единственным участником ООО принимает решение об изменении либо дополнении устава. В протоколе либо решении необходимо прописать характер изменений (например, новый юридический адрес, измененные паспортные данные), а также зафиксировать утверждение новой редакции устава либо приложения.

В-третьих, предоставить изменения в устав для государственной регистрации в регорган. Для этого необходимо подготовить изменения в устав в двух экземплярах с приложением электронной версии, оплатить денежную пошлину и заполнить заявление. В случае, если изменения сопряжены со входом новых участников, на каждого из них дополнительно предоставляется анкета (лист А). Если в состав входит иностранный гражданин, необходимо предоставить его паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык, а если иностранная организация – апостилированный документ, подтверждающий юридический статус данной компании с нотариально заверенным переводом на русский язык. Если уставные изменения связаны со сменой наименования компании, то в исполком дополнительно предоставляется свидетельство. Перед подачей регистрационных документов необходимо согласовать фирменное наименование и иметь на руках соответствующую справку.  

Если изменяется юридический адрес, то необходимо заключить договор аренды и в десятидневный срок уведомить регистрирующий орган об этом.

Правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган подает директор компании либо лицо, уполномоченное на это доверенностью. Вместе с директором в регоргане должны присутствовать новые участники либо их представители.

После прохождения всех вышеописанных процедур необходимо копию измененного устава рекомендуется предоставить в налоговую, ФСЗН и обслуживающий компанию банк. 

Мы готовы оказать весь комплекс юридических услуг по внесению изменений в устав юридического лица

• объясним тонкости внесения изменений в устав
• сопроводим при согласовании наименования (в случае его изменения)
• подготовим решения учредителей о внесении изменений
• разработаем новую редакцию устава либо дополнения к уставу
• соберем документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган
• сопроводим в регистрирующем органе при регистрации изменений
• организуем выпуск круглой печати (в случае изменения наименования или юрадреса)
• подготовим уведомления для налоговой / белгосстраха / фонда соцзащиты об изменениях