При обращении в экономический суд города Минска или области к исковому заявлению или заявлению о возбуждении приказного производства необходимо прикладывать документы, подтверждающие требования истца (взыскателя). К ним относятся договоры, акты, товарные накладные и т.д. На практике такие документы предоставляются в копиях. Если подтверждающим конкретные обстоятельства «документом» является деловая переписка, то для выполнения ею функций доказательства необходимо обратиться к нотариусу для составления протокола осмотра письменных доказательств.

Для надлежащего подтверждения уплаты государственной пошлины на платежном поручении необходимо поставить подпись сотрудника банка и печать банка.

Совсем по-другому обстоят дела, когда в экономический суд обращается компания-нерезидент и предоставляет в качестве подтверждения обстоятельств, на которых основаны их требования, документы иностранного происхождения. Для документов из иностранных государств установлены специальные требования. От выполнения данных требований зависит вероятность принятия документов экономическим судом или приобщения их к материалам дела.

По общему правилу документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств за пределами Республики Беларусь согласно законодательству иностранных государств в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан Республики Беларусь или иностранных юридических лиц, иностранных граждан и лиц без гражданства, принимаются экономическими судами Беларуси при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено международным договором Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, при представлении в экономический суд должны сопровождаться надлежащим образом заверенным их переводом на русский или белорусский языки.

Из этого следует, что:

1)    Если документ исходит из государства, присоединившегося к Гаагской конвенции, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, то на документе должен быть проставлен апостиль

2)    Документы из государств, не присоединившихся к вышеназванной конвенции, должны пройти процедуру легализации (не всегда простую)

3)    Если между Беларусь и конкретным иностранным государством есть отдельное соглашение, регулирующее вопрос оформления документов, то следует руководствоваться положениями данного соглашения

4)    Документы на иностранном языке должны сопровождаться переводом. Зачастую органом, чей перевод экономические суды признают надлежащим, является Белорусская торгово-промышленная палата (БелТПП). Также для белорусских экономических судов надлежащим заверением перевода признается удостоверение нотариусом подписи известного ему переводчика.

Как оформить документы для экономического суда Беларуси организациям-нерезидентам из стран СНГ

На сегодняшний день в СНГ входят Азербайджан, Армения, Казахстан,  Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина. Большинство из этих стран подписали конвенцию, согласно которой документы, выданные или засвидетельствованные учреждением или специально уполномоченным лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скрепленные печатью на территории одного из государств — участников СНГ, принимаются на территории других государств — участников СНГ без какого-либо специального удостоверения.

Документы, которые на территории одного из государств — участников СНГ рассматриваются как официальные документы, пользуются на территории других государств — участников СНГ доказательной силой официальных документов.

Таким образом, единственным требование к документам, предоставляемым в экономический суд из стран-участниц СНГ является их надлежащий перевод на русский или белорусский языки (если это необходимо). К документов из РФ и это требование не относится.

Оформление документов из иностранных государств для экономического суда в РБ

В большинстве случаев для надлежащего признания иностранных документов экономическим судом требуется их апостилирование. В этой связи следует помнить, что в качестве официальных документов, на которых требуется проставление апостиля, рассматриваются:

а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

с) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе проставление апостиля не требуется на:

а) документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами;

b) административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.