Здравствуйте!

Действительно, перед открытием будь то ООО, ЗАО, ЧУП нужно согласовать название. Другими словами, Вы должны получить письменное подтверждение того, что конкретное название фирмы принадлежит Вам и в течение месяца Вы вправе использовать его при открытии фирмы. По истечении месяца при не открытии фирмы название вновь возвращается в «свободный доступ» и его вправе согласовать другое лицо. Документом, подтверждающим согласование, является справка установленной формы. В отличие от других стран, в Беларуси не допускается использование двух одинаковых либо тождественных названий в двух разных компаниях. Поэтому процедура согласования является обязательной.

Обратиться за согласованием наименования можно в любой регистрирующий орган вне зависимости от того, в каком регионе страны будет открываться фирма. Например, если юридический адрес Вашей фирмы в Могилевской области, то название можно согласовать и в Минском горисполкоме, и Минском облисполкоме.

Для прохождения процедуры согласования один из учредителей (вне зависимости от того белорус он или иностранец) обращается с паспортом в регистрирующий орган и заполняет соответствующее заявление определенной законодательством форма. В заявлении указываются паспортные данные, номер телефона и 3 (три) варианта наименования фирмы. Как правило, заявление обрабатывается сотрудником на месте и выдается справка о согласовании при соответствии названий требованиям законодательства. Если за согласованием наименования обращается иностранец, то он должен предъявить перевод своего паспорта на русский или белорусский язык и его нотариальное удостоверение. Представитель учредителя по доверенности дополнительно предъявляет копию доверенности.

Наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям юридических лиц, внесенных в ЕГР, а также похожим до степени смешения на указанные наименования, что может привести к их полному отождествлению.

Помимо личного обращения заявление может быть направлено в регистрирующий орган по почте либо в электронном виде. Однако процедура согласования наименования в электронном виде доступна только гражданам Беларуси, иностранцам, имеющим ВНЖ и представителям иностранных учредителей по доверенности.

Сроки согласования названий следующие:

• при личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения;
• при представлении документов по почте – в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления;
• при представлении документов в электронном виде – не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.

При регистрации фирмы предоставлять справку о согласовании не обязательно!