Принимая решение о выходе на белорусский рынок, собственники иностранных компаний сталкиваются с естественным вопросом о возможных формах ведения бизнеса в Беларуси.

Национальное законодательство Беларуси позволяет иностранным предпринимателям реализовать свои намерения о выходе на белорусский рынок в двух формах: в форме открытия представительства иностранной организации либо создания юридического лица. В данном материале мы определим границы дозволенного при ведении деятельности как на «платформе» представительства, так и при помощи создания юридического лица.

Одна из основных особенностей, которую необходимо учитывать иностранным предпринимателям при запуске бизнеса на территорию РБ, заключается в различии целей деятельности представительства и юридического лица. Так, представительство иностранной коммерческой организации не является юридическим лицом и создается исключительно в целях осуществления от имени и по поручению головной компании деятельности подготовительного и вспомогательного характера, а именно:

• по изучению товарных рынков Республики Беларусь
• изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь
• созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов
• продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта и т.д.

Следовательно, представительство коммерческой иностранной компании не вправе заниматься в Беларуси предпринимательской деятельностью и извлекать прибыль.

Пример

Известно, что Республика Беларусь славиться квалифицированными и недорогими специалистами по разработке программного обеспечения любого уровня сложности. По этой причине многие иностранные компании, владеющие онлайн-порталами (торговые площадки, онлайн-аукционы и пр.), стремятся открыть в Беларуси представительский офис и нанять в него белорусских программистов, обеспечивающих бесперебойную работу портала, его круглосуточную техническую поддержку, а также постоянное обновление программного обеспечения, позволяющего порталу функционировать надлежащим образом. Исходя из того, что кроме выплаты заработной платы программистам и трат на обеспечение офиса (аренда, коммунальные платежи и пр.) никаких иных платежей производится не будет, представительство видится оптимальной формой для таких целей. Иностранная компания имеет возможность перечислять денежные средства представительству на покрытие вышеназванных расходов без заключения договоров займа и без обязательства по возврату таких денег.

Узнать подробнее про открытие иностранного представительства в РБ можно по ссылке

В свою очередь, работая в Беларуси через юридическое лицо (учредителем может быть как физическое лицо, так и сама иностранная организация), иностранный инвестор вправе заниматься предпринимательской деятельностью и на законных основаниях извлекать прибыль и распределять дивиденды.

Нужно отметить, что иностранные компании открывают свои представительства скорее для поддержания своего имиджа и статусности. Однако в целях информационной поддержки головной компании, управления недвижимостью либо технического обеспечения своей деятельности представительство выглядит вполне жизнеспособной формой.

Особо стоит остановиться на различиях в порядке открытия представительства и юридического лица. На сегодняшний день регистрация юридического лица осуществляется по заявительному принципу. Это значит, что компанию можно открыть буквально за один день. Для этого достаточно собрать необходимый пакет документов и уплатить государственную пошлину (ее размер на сегодняшний день составляет ориентировочно 10 $). В день подачи документов в регистрирующий орган компания считается созданной и вправе осуществлять предпринимательскую деятельность. Удобство при открытии юридического лица заключается в том, что регистрирующими органами являются исполкомы по месту нахождения компании. Следовательно, для открытия не нужно тратить время для поездки в столицу — город Минск. Однако, у этой простоты есть обратная сторона. За халатное отношение к подготовке документов национальный законодатель предусматривает достаточно жесткие санкции. Так, несоответствие положений устав юридического лица законодательству грозит тем, что регистрация юридического лица может быть признана недействительной, а весь (!!!) доход, полученная за весь (!!!) период деятельности, будет взысканы в доход государства (как показывает практика, порой это баснословные суммы). Те же санкции предусмотрены в случае, если учредители имею ограничения на регистрацию нового юридического лица либо в заявлении на регистрации по ошибке указаны недостоверные сведения. Постановка на налоговый и иные виды учета осуществляется регистрирующими органами в течение 5 дней после регистрации. Это значит что вам не придется тратить свое время и силы выполнения этих процедур самостоятельно. 

С точностью до наоборот обстоят дела с открытием представительства. Разрешение на его открытие выдается на основании разрешительного принципа Министерством иностранных дел Республики Беларусь (МИД). Для получения разрешения на открытие представительства необходимо собрать полный пакет документов и совершить платеж, размер которого немаленький. В отличие от мизерного размера госпошлины за регистрацию юридического лица, платеж за открытие представительства равен приблизительно 2 380 $ и действителен в течение последующих трех лет деятельности представительства. Пакет документов рассматривается МИД-ом от 10 дней до месяца. Следует отметить, что МИД расположен в городе Минске. Следовательно, вне зависимости от места расположения представительства, подавать документы на его открытие придется именно в столице Республики Беларусь. 

Следовательно, открытие юридического лица обойдется в разы дешевле, чем открытие иностранного представительства.

Узнать подробнее про открытие юридического лица в РБ можно по ссылке

Отдельно стоит освятить вопрос трудоустройства иностранных граждан. В отличие от юридического лица, которое вправе нанимать в свой штат неограниченное количество иностранных специалистов, представительство может оформить трудовые отношения не более чем с пятью иностранными работниками. Однако право на найм иностранцев является относительным и сопряжено с получением специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь. Исключение из этого правила сделано для иностранного руководителя представительства, для которого нет надобности в получении спецразрешения. 

Налогообложение представительства состоит, в том числе, из уплаты налога на недвижимость. Также представительство обязано исчислять и удерживать подоходный налог с заработной платы своих работников, а также уплачивать обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения. Юридическое лицо в качестве налогообложения может применять общую либо упрощенную системы.

Подводя итог отметим, что в рамках данной одной статьи невозможно рассказать про все нюансы открытия и деятельности представительства и юридического лица. Каждый случай индивидуален.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

• Какую фирму лучше открыть в Беларуси: ООО, ЧУП или ЗАО. Обзор организационно-правовых форм
• Трудоустройство иностранных работников в Беларуси: как принять на работу иностранного гражданина